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Gestion commerciale ERP

Le fonctionnement d’une entreprise dépend des différents services qui la composent, surtout au sujet du service commercial. En effet, les profits engendrés par l’entreprise viennent de la gestion efficace du logiciel de traitement de données dans le service commercial.

Le logiciel de gestion commerciale

Au sein de l’entreprise, le logiciel de gestion commerciale ERP est le plus utilisé parmi les divers logiciels trouvés sur le site internet. Ce logiciel reste utilisable par tout le monde étant donné qu’il est facile à manipuler après un excellent apprentissage. L’ERP permet le traitement des différents documents d’ordre commercial comme les ventes, les achats, gestion des stocks, la facturation, la gestion des produits, la gestion des données de la clientèle.

Comment installer un logiciel de gestion commerciale ERP ?

En effet, le site internet met une variété de solutions pour installer des logiciels de gestion. Cependant, un logiciel comme ERP nécessite une bonne manipulation pour son bon fonctionnement. Le groupe multidata est une société qui vient en aide à l’entreprise pour le référencement en termes de logiciel. La société multidata est un fournisseur de logiciel et soutient les entreprises qui décident d’intégrer l’ERP vu que celle-ci réalise également les travaux d’installations.

Pourquoi choisir l’ERP ?

L’utilisation de l’ERP peut rendre l’entreprise plus rentable et plus performante en ce qui concerne les éléments du domaine commercial. Effectivement, un seul logiciel permet la gestion complète de vos factures que ce soit pour les ventes ou les achats. De ce fait, les entrées des flux des ventes seront plus faciles à retracer pour garantir une excellente gestion des stocks.
Le traitement des fichiers devient plus pratique afin de gagner du temps et de maximiser les ventes pour plus de revenus. L’ERP peut également être installé sur différents supports afin d’avoir une vision des opérations durant les déplacements pour faciliter la prise de décision.

ERP entreprise

De nos jours, nombreuses sont les entreprises qui essayent de faciliter leurs tâches tout en améliorant leur production tant en matière de qualité que de quantité. Pour ce faire, elles utilisent des ERP entreprise qui ont pour rôle d’assembler toutes leurs bases de données vers une unité indépendante.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

L’ERP ou Entreprise Ressource Planning est un logiciel professionnel ou progiciel standard qui se compose de plusieurs programmes paramétrables en multidata. Disponible sur site web, pour être qualifié d’ERP, un progiciel doit au moins couvrir deux domaines fonctionnels de l’entreprise. Il est idéal d’utiliser un modèle qui s’élargit sur plusieurs domaines. De ce fait, il peut aussi former un socle du système d’informations en couvrant la quasi-totalité de ses processus fonctionnels clés.

Les principales composantes fonctionnelles d’un ERP

Utilisé un ERP entreprise s’avère être très intéressant. En effet, il offre une palette de fonctions couvrant la plupart des besoins de l’entreprise tout en procurant une capacité d’intégration. Par ces fonctionnalités, une amélioration de la qualité et de la productivité de ses activités serait observée. Il intègre en général les fonctions de gestion multidata suivantes : production, commerciale, ressources humaines, logistique, comptabilité, contrôle… Tous ces modules proviennent en général d’un même fournisseur, c’est pour cela qu’il est idéal de travailler sur une base de données unique.

L’ERP, un outil utile au site web de l’entreprise

Nombreux sont les avantages de l’utilisation d’un ERP pour l’entreprise. Les modules nouvellement crée couvrent la totalité de ses activités tout en ayant le choix d’intégrer les fonctionnalités qu’elle souhaite obtenir. De plus, il est possible d’effectuer un paramétrage de l’espace personnel en créant un environnement graphique personnalisé. Dès lors, une création de modèles formés d’états et de tableaux de bord en fonction des besoins des utilisateurs peut être mise en œuvre. Par ce biais, toutes les opérations et les échanges effectués entre les différentes branches de l’entreprise seraient beaucoup plus traçables.

Fonctionnement de base de l’ERP

Un ERP (Entreprise Ressources Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) est un logiciel conçu pour la gestion commerciale d’un client spécifique dans le cas général d’une entreprise. Disponible sur site web, il est le plus utilisé par cette dernière offrant les services les plus avantageux d’un logiciel de ce genre.

Fonctionnement de base

Il se compose d’une quantité de modules connectés vers une seule base de données. En général, il repose sur les modules suivants : architecture, serveur, module ERP. Il permet une gestion collectée et centralisée des données sur les départements, mais qui sont indépendantes dans leurs fonctionnements. Il est évolutif et s’adapte facilement aux changements radicaux de l’entreprise.

Différents types

Il existe quatre sortes de PGI :
Généraliste : qui propose les principales fonctionnalités de base et répond en général les besoins majeurs de l’entreprise.
Spécialisé : qui incite les diverses fonctionnalités propres à chaque métier en particulier dans chaque secteur d’activité. Il couvre plusieurs secteurs d’activité comme la logistique, le commerce, la santé, l’agroalimentaire…
En open source : ce sont des logiciels libres n’imposant aucune acquisition formelle de licence. Sur site web, ils sont les moins chers avec des services adaptés minimes.
En mode SaaS : ils sont commercialisés sous forme intégrale de service. Sa spécificité se réside dans la présence indéniable d’un serveur mis à distance permettant une connexion externe via un autre ordinateur, un smartphone ou même une tablette.

Avantages

Il intervient sur les différents processus commerciaux et le transfert de données entre les départements d’une entreprise. Il favorise aussi la réduction du coût de production et l’efficacité accrue par le biais d’analyses des KPI qui sont des indicateurs de performance. De plus, il facilite l’optimisation rapide des processus entre départements. L’utilisation d’une unique base de données permet une interopérabilité, une meilleure fiabilité des données.

Sage Bob, c’est quoi ?

Un logiciel simple, flexible et facile d’utilisation pour votre parc informatique

Conçu par la société Sage, le logiciel Sage Bob 50 est dédié spécialement aux PME, pour une gestion efficace et rapide des activités de l’entreprise. C’est un logiciel multidata très prisé car il dispose de tous les éléments essentiels pour la gestion commerciale, comptable et financière de l’entreprise. Grâce à ses outils personnalisables et faciles d’utilisation, il s’avère être une meilleure solution pour des résultats sur-mesure.

Un logiciel qui facilite les tâches les plus compliquées

Proposant des solutions appropriées et avantageuses, le logiciel sage bob est doté de plusieurs fonctionnalités à la fois claires et complètes. De ce fait, il ne requiert qu’un minimum de formation grâce à son interface logique et compréhensible pour tous les niveaux. C’est aussi un logiciel flexible, vu que ses options sont personnalisables en fonction des besoins de votre parc informatique. Que des avantages permettant à l’entreprise d’avancer rapidement et d’obtenir des résultats sur-mesure !

Logiciel multidata : comptabilité, finance, commerce et fabrication

Professionnel ou non de la gestion, vous saurez trouver les solutions adéquates aux besoins de l’entreprise avec sage bob 50. Celui-ci vous aide à traiter rapidement vos tâches liées à la comptabilité, telles que : encodages, navigation optimisée, statistiques… Il en est de même pour vos gestions de finances. Il renferme pas mal de fonctionnalités très pratiques qu’il s’agisse de gérer les stocks, faire de la comptabilité analytique, gérer les liaisons bancaires et les traitements de factures. En gestion commerciale, il propose une multitude de personnalisation et de paramétrage. Et enfin, sage bob 50 dispose également d’un module pour la gestion de la fabrication. Ce dernier a pour rôle d’aider à monter et à gérer la progression des productions.

Sage Bob 50,un progiciel ou un ERP

Les sites internet véhiculant la marque Sage,accréditent le logiciel Bob 50 d’une bonne presse tous azimuts. Bob 50 dédié exclusivement à la PME, est présenté comme une solution idoine à la gestion des trois axes principaux à savoir,comptabilité et finance, gestion commerciale, et gestion de la fabrication.

Bob 50 est conçu sur la base des technologies les plus récentes et possède les fonctionnalités les plus adaptées du marché.

La solution permet une installation triptyque du logiciel,monoposte, réseau,et à distance, comme une connexion au site internet notamment des clients pour les renvois des e/mail de rappels.

L’utilisation du logiciel Bob 50 requiert une licence Sage et autant de licences à l’aune du nombre des monopostes et installations réseaux.

La question qui se pose est, Sage Bob 50 est-il un simple progiciel ou un ERP à part entière ?

Bob 50 un produit de Sage développé à partir de la version des solutions de gestion Bob Software et Sage 100, est un logiciel spécialisé de gestion commerciale et comptabilité, néanmoins, il est qualifié ERP, nonobstant l’absence de modules importants entre autres, Ressources Humaines,Gestion des projets, Gestion de la qualité, gestion de la maintenance, contrôle de gestion, qui nécessitent une installation réseau.

L’intégration du module production, la possibilité d’accès au site internet,et l’installation réseau, sont-elles des critères pour déclarer Sage Bob 50 un ERP. Des professionnels disent que l’intégration seule du module production suffisse à la qualification de Bob 50 ERP. Tandis qu-autres, posent la condition sine qua non de l’intégration de l’ensemble des modules des activités de soutien ou des activités primaires au sein de l’entreprise, pour qu’on puisse promulguer Bob 50 ERP

Le logiciel comptable Sage Bob

Le logiciel sage bob 50 est la dernière version du logiciel comptable Sage de base. Comme ses prédécesseurs, il a pour but de faciliter les gestions commerciales et comptables des PME sur le territoire belge et luxembourgeois.

Ce logiciel propose une solution plus intuitive et confortable pour l’ensemble des collaborateurs dans une entreprise donnée, que ce soit en comptabilité ou en gestion financière. Et avec les innovations apportées, ils peuvent bénéficier de la grande rapidité d’utilisation et d’un pilotage réel de leurs activités.

Visibilité et netteté des activités

Le logiciel sage bob 50 est doté d’une fonctionnalité multidata permettant une vision globale de tous les aspects fonctionnels de l’entreprise avec ses divers services.

Cet outil informatique offre alors un confort d’utilisation grâce aux divers chemins d’accès selon le module choisi. Et le multidata permet un raccourci et est un accès direct à tous les fichiers.

Les options « rechercher, consulter, filtrer ou trier » aident à s’y retrouver plus rapidement. Par un simple clic, tous les besoins spécifiques sont représentés aux valeurs les plus pertinentes telles qu’ils ont été encodés. Les icônes ainsi que la barre de navigation sont facilement repérables.

Question pratique

Ce logiciel est monofonctionnel. En comptabilité, par exemple, il peut assurer la comptabilité générale et analytique. L’utilisateur, notamment l’administrateur, peut avoir une vision de tout l’ensemble des activités de l’entreprise par le parc informatique.

Celui-ci donne une vue d’ensemble de tous les appareils connectés. Il favorise de même le transfert rapide des données essentielles. Ce parc informatique affiche le suivi des actions les plus courantes (paiement, créances, dettes, …) et un recensement des fiches historiques de l’ensemble des documents officiels.

Avec une commande très performante, il permet une meilleure surveillance, un encodage rapide et une exportation de certaines statistiques en toute sécurité.