Archives mensuelles : septembre 2018

Qu’est-ce qu’un Entreprise Ressources Planning ?

Un ERP ou une « Entreprise Ressources Planning » est un progiciel de gestion intégré qui sert à relier les données provenant des différents services d’une entreprise vers un serveur unique. En utilisant un progiciel de ce genre fourni par multidata.lu, il serait plus facile de gérer les différents tâches et services au sein de son entreprise.

Les caractéristiques d’un ERP

Aussi appelé PGI ou (Progiciel de Gestion Intégré), l’Entreprise Ressources Planning découle d’un concepteur unique. L’utilisation d’un tel logiciel fourni par notre site internet permet d’obtenir une mise à jour instantanée des mouvements ou des transactions effectuées dans l’un des services de l’entreprise. Ce logiciel garantit une piste d’audit qui facilite l’analyse et la recherche de l’origine d’une information donnée. Il peut couvrir dans sa totalité le système informatique d’une entreprise tout en garantissant une unicité des informations étant donné qu’il n’utilise qu’un unique serveur.

Les périmètres de gestion qu’il couvre

Un PIG de chez multidata.lu a pour principal rôle d’homogénéiser en un seul système l’ensemble des informations à l’intérieur des différents services d’une entreprise. Les périmètres de gestion sont donc assez larges et peut comprendre la gestion des achats et des ventes, la gestion comptable, la gestion de production et des stocks ainsi que le contrôle de gestion. Le logiciel subdivise ces informations en plusieurs modules fonctionnels qui se lient à une seule base centrale. Pour mieux comprendre le processus, on peut assimiler le fonctionnement du PGI par un simple achat de fournitures. Une fois que cet achat est effectué, le journal de ventes, le grand livre et les comptes de résultat sont automatiquement affectés sans qu’on ait besoin de toucher à quoi que ce soit.

Les avantages d’un PGI

Un PIG fourni par notre site internet permet à tout entrepreneur intéressé de mieux gérer les comptes de son entreprise. Non seulement les informations sont obtenues plus rapidement, mais en plus les erreurs de gestion seront radicalement supprimées étant donné que toute opération effectuée affecte chacune des modules de l’entreprise.

Le logiciel ERP est un programme informatique permettant à l’entreprise de gérer son activité. Il se distingue par son côté multifonction, car dans un seul programme et dans une seule base de données, on peut piloter plusieurs tâches en même temps, dont la gestion de la comptabilité, la gestion commerciale ERP, la gestion de stock. Pour ce dossier, nous allons faire un zoom sur ce logiciel et pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site web.

Qu’est-ce que l’ERP ?

« ERP » est un acronyme anglais déterminant le « Entreprise Resource Planning ». On peut traduire ce terme par la planification des ressources de l’entreprise multidata. On peut le comparer au PGI ou au «?Progiciel de gestion intégrée?».

Le principe de fonctionnement d’un logiciel ERP

Ce programme permet d’entrer, de modifier et de sauvegarder des données sur la vente, les stocks, la clientèle, les fournisseurs, la production… Comme le logiciel comprend plusieurs modules, une fois qu’une donnée est sauvegardée, les autres pourront avoir accès. Par exemple, si la vente d’un article a été effectuée, ceci est enregistré dans le module de gestion commerciale ERP et le module de stock sera modifié en temps réel avec un article en moins. Retrouvez tous les modules disponibles sur notre site web.

Ce programme, est-il vraiment utile pour l’entreprise ?

L’intégration de l’informatique dans les activités d’une entreprise multidata permet un gain de temps, mais l’utilisation de ce logiciel va encore vous faire gagner plus. Le logiciel se caractérise par son côté multifonction. Rappelons que même s’il est considéré comme une solution modulaire, le logiciel est composé de plusieurs modules représentant chaque domaine. Ces modules sont complémentaires et interconnectés, ce qui vous permet de gagner plus de temps. Chaque service pourra consulter les informations enregistrées sur les modules. Cependant, si vous n’avez besoin que d’un module, vous pouvez l’acquérir séparément.

Logiciel de gestion commerciale ERP pour optimiser le processus de vente

L’entreprise Multidata est un expert dans le domaine de l’ERP et est à même de proposer diverses solutions aux professionnels. L’Entreprise Ressource Planning, ce logiciel inventé dans le but de faciliter la planification des ressources dans le milieu professionnel, permet de gérer aisément les différents pôles existant au sein d’une entreprise. Concernant les activités commerciales, un outil a été concocté spécialement afin de fluidifier les échanges entre les divers services, et surtout pour mettre une base de données et un outil uniques à leur disposition. Il s’agit d’une solution efficace visant à accroître la performance de l’équipe commerciale et à atteindre, voire dépasser, les objectifs escomptés.

En quoi consiste exactement ce type de logiciel ?

Le logiciel de gestion commerciale ERP est un programme informatique dont les fonctionnalités se rapportent aux diverses activités commerciales de l’entreprise qui l’adopte. D’un point de vue généralisé, il permet de gérer :
• les achats (contrôle des factures, réception des marchandises, commande et demande des prix) ;
• les produits (sorties et entrées de stock) ;
• les tiers, c’est-à-dire les fournisseurs, les clients et autres ;
• les pièces commerciales (bons de livraison, factures, devis et autres).

Les avantages d’opter pour cet outil

Ce genre d’outil, comme celui qui est proposé sur notre site web, donne aux équipes commerciales l’opportunité de se focaliser sur leur principale fonction et d’assurer leur productivité. Elles ont les coudées franches pour agir efficacement sans se soucier des petits détails, comme les erreurs de frappe, grâce à ce système. Les indicateurs clés afférents aux activités commerciales peuvent être suivis facilement, ce qui permet d’analyser la tendance pour une prise de décision ultérieure. Les vérifications automatiques alertent sur les actions éventuelles à entreprendre, comme l’approvisionnement suite à l’état des stocks par exemple. Son utilisation fait gagner du temps. Avec le concours des concepteurs de ces logiciels, l’ERP est personnalisable et peut être configuré en fonction des besoins réels des entreprises.
L’entreprise Multidata est à même de fournir ce type d’ERP qui est visible sur notre site web.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

ERP correspond à l’abréviation anglaise de Enterprise Resource Planning. Il s’agit d’un logiciel spécialisé dans la gestion et la coordination simultanée d’informations provenant de plusieurs bases de données. Le but est de centraliser les données pour faciliter leur traitement et par conséquent gagner du temps.

Notre site web multidata.lu propose des solutions adaptées en matière de logiciels de gestion.

Les avantages de ce type de logiciel

Etant donné que les informations sont concentrées sur une seule et même plateforme, il est tout à fait facile de connaitre un certain nombre de paramètres autour de cette information (propriété, origine, auteur, etc…).

Ce type de logiciel assure également le fait qu’une information est à la fois unique et avérée puisqu’il rassemble les données entre elles.

Grâce aux informations collectées en temps réel, il est possible de les analyser et de les comparer entre elles pour pouvoir effectuer des améliorations au sein de l’entreprise.

Pour qui ?

Ce genre de plateforme s’adresse généralement aux professionnels, c’est-à-dire à des entreprises exerçant leur activité dans tous les secteurs. Le besoin d’un logiciel de gestion de ce type se ressent essentiellement pour quantifier la commercialisation de biens ou de services (ventes, retours, livraison,…) ou bien encore pour établir de façon concomitante la comptabilité d’une société par exemple.
Vous pouvez consulter notre site web pour plus d’informations et demander des renseignements personnalisés selon votre secteur d’activité et vos besoins individuels.

La mise en place

En théorie, l’implémentation est relativement simple et rapide. Un des points les plus importants est qu’une personne au sein de votre entreprise (dans la plupart des cas, le web-developer) doit être formé afin de pouvoir effectuer les changements nécessaires, si besoin. De ce fait, il sera l’administrateur du logiciel.

En cas de problème, l’équipe de multidata.lu se tient de toute façon à votre disposition.