Archives mensuelles : juillet 2018

ERP, de quoi s’agit-il ?

Le numérique a beaucoup révolutionné la diffusion d’information. Les entreprises font alors face à une grande évolution des contenus, des données ainsi que des canaux de diffusion. Une entreprise a besoin d’un outil de gestion électronique de documents pour mieux gérer ses données.

L’ERP fait parties des logiciels dédiés aux entreprises, qui permettent de stocker différents types de documents en toute sécurité.

ERP, de quoi s’agit-il ?

Il s’agit d’un logiciel comprenant plusieurs modules qui disposent chacun leur fonctionnalité. On peut citer entre autres : la gestion des achats et ventes, la comptabilité, le contrôle de gestion, l’archivage, la logistique, la gestion de projet et les ressources humaines. Chaque module est alors dédié à un service en particulier dans l’entreprise. Ce logiciel a comme principe de rassembler la base de données de la compagnie. En modifiant ou en entrant une donnée dans l’un des modules, la base de données sera automatiquement mise à jour et applique cette modification à la totalité de l’entreprise. Toutefois, le logiciel propose des fonctionnalités personnalisées permettant à l’utilisateur de n’utiliser qu’une partie dont il a besoin. N’hésitez pas à vous rendre sur le site web multidata.lu pour en savoir plus à ce sujet.

Il en existe combien de types ?

Pour ce logiciel, il y a en tout 4 types ; à savoir : le généraliste, le spécialisé, l’open source et le mode Saas. Le généraliste est utilisable dans différents domaines d’activités. Il est doté de toutes les fonctionnalités de base répondant à la totalité des besoins de la société. Ce premier type n’est pas personnalisable. Le spécialisé est dédié à une diversité de professions comme le commerce, le BTP, la pharmacie, la santé… Pour ce qui est de l’open source, il s’agit de logiciels libres associés à un minimum de services. Ils sont parfaits pour les PME. Et enfin, le logiciel en mode Saas ; il n’existe pas en tant que logiciel mais plutôt en mode service. Celui-ci dispose d’un serveur à distance pouvant être connecté depuis n’importe quel PC ou smartphone. Sur son site web, multidata.lu propose différentes solutions pour la gestion électronique de documents adaptées à tous les besoins.