Archives mensuelles : mai 2018

La GED, gestion électronique de document

Vous souhaitez incorporer un système de gestion électronique au sein de votre entreprise ? Mais vous ne savez pas exactement comment ça fonctionne ? Voici l’ensemble des éléments à prendre en compte avant de vous lancer.

Qu’est-ce que c’est exactement la GED ?

La gestion électronique de document s’établit grâce à un logiciel. Celui-ci préside alors l’organisation de vos documents dématérialisés. Ce logiciel prend en charge la conception du document, l’entreposage, la distribution et le classement de celui-ci. Cette solution s’adresse à l’ensemble des professionnels et des entreprises. Vous pouvez également intégrer la GED à votre site internet.

Les avantages

La gestion de document électronique favorise avant tout la disponibilité des données. Vous pourrez rapidement retrouver un document au sein du système. Ce logiciel diminue considérablement l’espace de stockage indispensable pour entreposer des données matérielles. De plus, la GED permet d’accentuer la surveillance de documents sensibles. Effectivement, la sécurité accrue du logiciel diminue l’accès à ces derniers. Enfin, les données dématérialisées se conservent et se partagent plus facilement. Vous n’aurez plus peur de perdre un élément capital.

ERP entreprise ou PGI

Le sigle ERP se réfère à l’expression anglaise « Enterprise Ressource Planning ». Celle-ci se traduit par le signe PGI soit Progiciel de Gestion Intégré. L’ERP entreprise est une combinaison de logiciel organisant l’ensemble des procédures de gestion de votre entreprise. C’est donc un logiciel supervisant la gestion électronique de vos document. C’est ainsi la base de votre société.

Les solutions multidata.lu

Vous désirez vous lancer dans la gestion électronique de vos documents ? Vous souhaitez intégrer un système ERP à votre société ? Pour cela, multidata.lu vous propose une multitude de services informatiques spécialisés dans l’organisation de données. Vous pourrez bénéficier des dernières avancées technologiques pour ordonner votre organisme. N’hésitez pas à visiter leur site internet pour obtenir plus d’informations.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP (Enterprise Ressources Planing) gestion commerciale est un progiciel qui permet d’assurer la gestion opérationnelle et l’échange électronique de documents de toutes les opérations relatives aux ventes et aux achats d’une entreprise. Il permet d’administrer, au sein d’une seule solution informatique, tout le processus commercial depuis la prise de contact client jusqu’à l’enregistrement des écritures comptables. Riche en fonctionnalités, la gestion commerciale ERP garantit aux utilisateurs une prise de contrôle complète sur tous les flux commerciaux, et par conséquent, assure une visibilité sur l’ensemble de l’activité de l’entreprise.
Généralement, les principales fonctionnalités de ce type de progiciel sont :
– Gestion des ventes (devis, commandes, factures, bons de livraison, règlements clients…),
– Gestion des clients (fiche client, besoins du client, opportunités…),
– Gestion de la facturation (envoi facture, relance des impayés, acomptes clients),
– Gestion des achats (devis, commandes, factures, bons de réception, paiement…),
– Gestion de stock (entrées, sorties, nomenclature produits),
– Gestion de la logistique,
– Statistiques.

Pour en savoir plus, le site www.multidata.lu offre plus de détails dans ce sens.

La gestion commerciale et l’échange de données informatisé

Le déploiement d’une solution de gestion commerciale intégrée s’appuie, particulièrement, sur la gestion électronique de documents. Cette dernière permet d’automatiser le traitement de l’information et la digitalisation des documents échangés au sein de l’entreprise. Elle permet ainsi de réduire notablement le temps de traitement des documents et de fluidifier les informations en circulation tout en sécurisant les transactions effectuées, ce qui engendre des économies de coûts considérables.
Pour en savoir plus sur le dispositif d’implémentation de cette solution, visitez le site web www.multidata.lu.

Le progiciel intégré de la gestion commerciale : un outil de performance

Bien plus qu’un simple progiciel informatique, l’ERP gestion commerciale est un outil indispensable pour le pilotage de la performance d’une entreprise toute entière. Grâce à l’analyse des indicateurs clés de succès qu’il permet, l’ERP offre au top management une vision claire sur l’évolution de l’activité commerciale de leur entreprise à travers l’analyse du chiffre d’affaires et des autres indicateurs d’activité, ce qui leur facilite la prise des bonnes décisions.

Qu’est-ce que la gestion électronique de documents ?

La gestion des documents est une activité qui exige une grande logique et surtout un ordonnancement assez précis. Cette activité est d’autant plus difficile lorsqu’il s’agit de gérer des docugments physiques. C’est pour y apporter une solution efficace que la gestion électronique des document (GED) a été pensée.

Dématérialiser des documents pour mieux les gérer

La gestion électronique de documents consiste en la mise en place de systèmes logicielles pour s’occuper de la gestion des documents sur tout leur cycle de vie. En fait, elle consiste en la dématérialisation de tout document afin de n’avoir lieu qu’à des fichiers numériques, et ainsi les gérer par des moyens informatiques. Ainsi, l’on dispose de 3 moyens d’obtenir des documents numériques :
– en récupérant des documents nativement digitaux;
– en scannant des documents physiques;
– en créent directement des documents à partir d’un logiciel de GED.

Où trouver des solutions de GED ?

les solutions de gestion électronique de documents sont proposées en ligne par des professionnels de la GED. Le site internet : www.multidata.lu est une vitrine web qui propose ce genre de service. En effet, ce site internet propose un grand nombre de solutions informatiques parmi lesquelles celles liées à la GED. Les services ici proposés permettent de découvrir une nouvelle façon de gérer des documents par l’outil informatique.

Un système qui a changé le monde du document

La GED a considérablement changé la façon dont les documents sont traités et gérés. Déjà il est possible de stocker des milliers de documents dans un simple disque de stockage, pourtant pour le même nombre, avec des documents physiques, il faudrait un grand espace. Il y a également un gain de temps dans le traitement, dans la fouille dans l’archivage et même la suppression. Le site www.multidata.lu permet d’avoir des informations sur ce sujet.