La GED, gestion électronique de document

Vous souhaitez incorporer un système de gestion électronique au sein de votre entreprise ? Mais vous ne savez pas exactement comment ça fonctionne ? Voici l’ensemble des éléments à prendre en compte avant de vous lancer.

Qu’est-ce que c’est exactement la GED ?

La gestion électronique de document s’établit grâce à un logiciel. Celui-ci préside alors l’organisation de vos documents dématérialisés. Ce logiciel prend en charge la conception du document, l’entreposage, la distribution et le classement de celui-ci. Cette solution s’adresse à l’ensemble des professionnels et des entreprises. Vous pouvez également intégrer la GED à votre site internet.

Les avantages

La gestion de document électronique favorise avant tout la disponibilité des données. Vous pourrez rapidement retrouver un document au sein du système. Ce logiciel diminue considérablement l’espace de stockage indispensable pour entreposer des données matérielles. De plus, la GED permet d’accentuer la surveillance de documents sensibles. Effectivement, la sécurité accrue du logiciel diminue l’accès à ces derniers. Enfin, les données dématérialisées se conservent et se partagent plus facilement. Vous n’aurez plus peur de perdre un élément capital.

ERP entreprise ou PGI

Le sigle ERP se réfère à l’expression anglaise « Enterprise Ressource Planning ». Celle-ci se traduit par le signe PGI soit Progiciel de Gestion Intégré. L’ERP entreprise est une combinaison de logiciel organisant l’ensemble des procédures de gestion de votre entreprise. C’est donc un logiciel supervisant la gestion électronique de vos document. C’est ainsi la base de votre société.

Les solutions multidata.lu

Vous désirez vous lancer dans la gestion électronique de vos documents ? Vous souhaitez intégrer un système ERP à votre société ? Pour cela, multidata.lu vous propose une multitude de services informatiques spécialisés dans l’organisation de données. Vous pourrez bénéficier des dernières avancées technologiques pour ordonner votre organisme. N’hésitez pas à visiter leur site internet pour obtenir plus d’informations.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP (Enterprise Ressources Planing) gestion commerciale est un progiciel qui permet d’assurer la gestion opérationnelle et l’échange électronique de documents de toutes les opérations relatives aux ventes et aux achats d’une entreprise. Il permet d’administrer, au sein d’une seule solution informatique, tout le processus commercial depuis la prise de contact client jusqu’à l’enregistrement des écritures comptables. Riche en fonctionnalités, la gestion commerciale ERP garantit aux utilisateurs une prise de contrôle complète sur tous les flux commerciaux, et par conséquent, assure une visibilité sur l’ensemble de l’activité de l’entreprise.
Généralement, les principales fonctionnalités de ce type de progiciel sont :
– Gestion des ventes (devis, commandes, factures, bons de livraison, règlements clients…),
– Gestion des clients (fiche client, besoins du client, opportunités…),
– Gestion de la facturation (envoi facture, relance des impayés, acomptes clients),
– Gestion des achats (devis, commandes, factures, bons de réception, paiement…),
– Gestion de stock (entrées, sorties, nomenclature produits),
– Gestion de la logistique,
– Statistiques.

Pour en savoir plus, le site www.multidata.lu offre plus de détails dans ce sens.

La gestion commerciale et l’échange de données informatisé

Le déploiement d’une solution de gestion commerciale intégrée s’appuie, particulièrement, sur la gestion électronique de documents. Cette dernière permet d’automatiser le traitement de l’information et la digitalisation des documents échangés au sein de l’entreprise. Elle permet ainsi de réduire notablement le temps de traitement des documents et de fluidifier les informations en circulation tout en sécurisant les transactions effectuées, ce qui engendre des économies de coûts considérables.
Pour en savoir plus sur le dispositif d’implémentation de cette solution, visitez le site web www.multidata.lu.

Le progiciel intégré de la gestion commerciale : un outil de performance

Bien plus qu’un simple progiciel informatique, l’ERP gestion commerciale est un outil indispensable pour le pilotage de la performance d’une entreprise toute entière. Grâce à l’analyse des indicateurs clés de succès qu’il permet, l’ERP offre au top management une vision claire sur l’évolution de l’activité commerciale de leur entreprise à travers l’analyse du chiffre d’affaires et des autres indicateurs d’activité, ce qui leur facilite la prise des bonnes décisions.

Qu’est-ce que la gestion électronique de documents ?

La gestion des documents est une activité qui exige une grande logique et surtout un ordonnancement assez précis. Cette activité est d’autant plus difficile lorsqu’il s’agit de gérer des docugments physiques. C’est pour y apporter une solution efficace que la gestion électronique des document (GED) a été pensée.

Dématérialiser des documents pour mieux les gérer

La gestion électronique de documents consiste en la mise en place de systèmes logicielles pour s’occuper de la gestion des documents sur tout leur cycle de vie. En fait, elle consiste en la dématérialisation de tout document afin de n’avoir lieu qu’à des fichiers numériques, et ainsi les gérer par des moyens informatiques. Ainsi, l’on dispose de 3 moyens d’obtenir des documents numériques :
– en récupérant des documents nativement digitaux;
– en scannant des documents physiques;
– en créent directement des documents à partir d’un logiciel de GED.

Où trouver des solutions de GED ?

les solutions de gestion électronique de documents sont proposées en ligne par des professionnels de la GED. Le site internet : www.multidata.lu est une vitrine web qui propose ce genre de service. En effet, ce site internet propose un grand nombre de solutions informatiques parmi lesquelles celles liées à la GED. Les services ici proposés permettent de découvrir une nouvelle façon de gérer des documents par l’outil informatique.

Un système qui a changé le monde du document

La GED a considérablement changé la façon dont les documents sont traités et gérés. Déjà il est possible de stocker des milliers de documents dans un simple disque de stockage, pourtant pour le même nombre, avec des documents physiques, il faudrait un grand espace. Il y a également un gain de temps dans le traitement, dans la fouille dans l’archivage et même la suppression. Le site www.multidata.lu permet d’avoir des informations sur ce sujet.

Gestion commerciale ERP

Le fonctionnement d’une entreprise dépend des différents services qui la composent, surtout au sujet du service commercial. En effet, les profits engendrés par l’entreprise viennent de la gestion efficace du logiciel de traitement de données dans le service commercial.

Le logiciel de gestion commerciale

Au sein de l’entreprise, le logiciel de gestion commerciale ERP est le plus utilisé parmi les divers logiciels trouvés sur le site internet. Ce logiciel reste utilisable par tout le monde étant donné qu’il est facile à manipuler après un excellent apprentissage. L’ERP permet le traitement des différents documents d’ordre commercial comme les ventes, les achats, gestion des stocks, la facturation, la gestion des produits, la gestion des données de la clientèle.

Comment installer un logiciel de gestion commerciale ERP ?

En effet, le site internet met une variété de solutions pour installer des logiciels de gestion. Cependant, un logiciel comme ERP nécessite une bonne manipulation pour son bon fonctionnement. Le groupe multidata est une société qui vient en aide à l’entreprise pour le référencement en termes de logiciel. La société multidata est un fournisseur de logiciel et soutient les entreprises qui décident d’intégrer l’ERP vu que celle-ci réalise également les travaux d’installations.

Pourquoi choisir l’ERP ?

L’utilisation de l’ERP peut rendre l’entreprise plus rentable et plus performante en ce qui concerne les éléments du domaine commercial. Effectivement, un seul logiciel permet la gestion complète de vos factures que ce soit pour les ventes ou les achats. De ce fait, les entrées des flux des ventes seront plus faciles à retracer pour garantir une excellente gestion des stocks.
Le traitement des fichiers devient plus pratique afin de gagner du temps et de maximiser les ventes pour plus de revenus. L’ERP peut également être installé sur différents supports afin d’avoir une vision des opérations durant les déplacements pour faciliter la prise de décision.

ERP entreprise

De nos jours, nombreuses sont les entreprises qui essayent de faciliter leurs tâches tout en améliorant leur production tant en matière de qualité que de quantité. Pour ce faire, elles utilisent des ERP entreprise qui ont pour rôle d’assembler toutes leurs bases de données vers une unité indépendante.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

L’ERP ou Entreprise Ressource Planning est un logiciel professionnel ou progiciel standard qui se compose de plusieurs programmes paramétrables en multidata. Disponible sur site web, pour être qualifié d’ERP, un progiciel doit au moins couvrir deux domaines fonctionnels de l’entreprise. Il est idéal d’utiliser un modèle qui s’élargit sur plusieurs domaines. De ce fait, il peut aussi former un socle du système d’informations en couvrant la quasi-totalité de ses processus fonctionnels clés.

Les principales composantes fonctionnelles d’un ERP

Utilisé un ERP entreprise s’avère être très intéressant. En effet, il offre une palette de fonctions couvrant la plupart des besoins de l’entreprise tout en procurant une capacité d’intégration. Par ces fonctionnalités, une amélioration de la qualité et de la productivité de ses activités serait observée. Il intègre en général les fonctions de gestion multidata suivantes : production, commerciale, ressources humaines, logistique, comptabilité, contrôle… Tous ces modules proviennent en général d’un même fournisseur, c’est pour cela qu’il est idéal de travailler sur une base de données unique.

L’ERP, un outil utile au site web de l’entreprise

Nombreux sont les avantages de l’utilisation d’un ERP pour l’entreprise. Les modules nouvellement crée couvrent la totalité de ses activités tout en ayant le choix d’intégrer les fonctionnalités qu’elle souhaite obtenir. De plus, il est possible d’effectuer un paramétrage de l’espace personnel en créant un environnement graphique personnalisé. Dès lors, une création de modèles formés d’états et de tableaux de bord en fonction des besoins des utilisateurs peut être mise en œuvre. Par ce biais, toutes les opérations et les échanges effectués entre les différentes branches de l’entreprise seraient beaucoup plus traçables.

Fonctionnement de base de l’ERP

Un ERP (Entreprise Ressources Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) est un logiciel conçu pour la gestion commerciale d’un client spécifique dans le cas général d’une entreprise. Disponible sur site web, il est le plus utilisé par cette dernière offrant les services les plus avantageux d’un logiciel de ce genre.

Fonctionnement de base

Il se compose d’une quantité de modules connectés vers une seule base de données. En général, il repose sur les modules suivants : architecture, serveur, module ERP. Il permet une gestion collectée et centralisée des données sur les départements, mais qui sont indépendantes dans leurs fonctionnements. Il est évolutif et s’adapte facilement aux changements radicaux de l’entreprise.

Différents types

Il existe quatre sortes de PGI :
Généraliste : qui propose les principales fonctionnalités de base et répond en général les besoins majeurs de l’entreprise.
Spécialisé : qui incite les diverses fonctionnalités propres à chaque métier en particulier dans chaque secteur d’activité. Il couvre plusieurs secteurs d’activité comme la logistique, le commerce, la santé, l’agroalimentaire…
En open source : ce sont des logiciels libres n’imposant aucune acquisition formelle de licence. Sur site web, ils sont les moins chers avec des services adaptés minimes.
En mode SaaS : ils sont commercialisés sous forme intégrale de service. Sa spécificité se réside dans la présence indéniable d’un serveur mis à distance permettant une connexion externe via un autre ordinateur, un smartphone ou même une tablette.

Avantages

Il intervient sur les différents processus commerciaux et le transfert de données entre les départements d’une entreprise. Il favorise aussi la réduction du coût de production et l’efficacité accrue par le biais d’analyses des KPI qui sont des indicateurs de performance. De plus, il facilite l’optimisation rapide des processus entre départements. L’utilisation d’une unique base de données permet une interopérabilité, une meilleure fiabilité des données.

Sage Bob, c’est quoi ?

Un logiciel simple, flexible et facile d’utilisation pour votre parc informatique

Conçu par la société Sage, le logiciel Sage Bob 50 est dédié spécialement aux PME, pour une gestion efficace et rapide des activités de l’entreprise. C’est un logiciel multidata très prisé car il dispose de tous les éléments essentiels pour la gestion commerciale, comptable et financière de l’entreprise. Grâce à ses outils personnalisables et faciles d’utilisation, il s’avère être une meilleure solution pour des résultats sur-mesure.

Un logiciel qui facilite les tâches les plus compliquées

Proposant des solutions appropriées et avantageuses, le logiciel sage bob est doté de plusieurs fonctionnalités à la fois claires et complètes. De ce fait, il ne requiert qu’un minimum de formation grâce à son interface logique et compréhensible pour tous les niveaux. C’est aussi un logiciel flexible, vu que ses options sont personnalisables en fonction des besoins de votre parc informatique. Que des avantages permettant à l’entreprise d’avancer rapidement et d’obtenir des résultats sur-mesure !

Logiciel multidata : comptabilité, finance, commerce et fabrication

Professionnel ou non de la gestion, vous saurez trouver les solutions adéquates aux besoins de l’entreprise avec sage bob 50. Celui-ci vous aide à traiter rapidement vos tâches liées à la comptabilité, telles que : encodages, navigation optimisée, statistiques… Il en est de même pour vos gestions de finances. Il renferme pas mal de fonctionnalités très pratiques qu’il s’agisse de gérer les stocks, faire de la comptabilité analytique, gérer les liaisons bancaires et les traitements de factures. En gestion commerciale, il propose une multitude de personnalisation et de paramétrage. Et enfin, sage bob 50 dispose également d’un module pour la gestion de la fabrication. Ce dernier a pour rôle d’aider à monter et à gérer la progression des productions.

Sage Bob 50,un progiciel ou un ERP

Les sites internet véhiculant la marque Sage,accréditent le logiciel Bob 50 d’une bonne presse tous azimuts. Bob 50 dédié exclusivement à la PME, est présenté comme une solution idoine à la gestion des trois axes principaux à savoir,comptabilité et finance, gestion commerciale, et gestion de la fabrication.

Bob 50 est conçu sur la base des technologies les plus récentes et possède les fonctionnalités les plus adaptées du marché.

La solution permet une installation triptyque du logiciel,monoposte, réseau,et à distance, comme une connexion au site internet notamment des clients pour les renvois des e/mail de rappels.

L’utilisation du logiciel Bob 50 requiert une licence Sage et autant de licences à l’aune du nombre des monopostes et installations réseaux.

La question qui se pose est, Sage Bob 50 est-il un simple progiciel ou un ERP à part entière ?

Bob 50 un produit de Sage développé à partir de la version des solutions de gestion Bob Software et Sage 100, est un logiciel spécialisé de gestion commerciale et comptabilité, néanmoins, il est qualifié ERP, nonobstant l’absence de modules importants entre autres, Ressources Humaines,Gestion des projets, Gestion de la qualité, gestion de la maintenance, contrôle de gestion, qui nécessitent une installation réseau.

L’intégration du module production, la possibilité d’accès au site internet,et l’installation réseau, sont-elles des critères pour déclarer Sage Bob 50 un ERP. Des professionnels disent que l’intégration seule du module production suffisse à la qualification de Bob 50 ERP. Tandis qu-autres, posent la condition sine qua non de l’intégration de l’ensemble des modules des activités de soutien ou des activités primaires au sein de l’entreprise, pour qu’on puisse promulguer Bob 50 ERP

Le logiciel comptable Sage Bob

Le logiciel sage bob 50 est la dernière version du logiciel comptable Sage de base. Comme ses prédécesseurs, il a pour but de faciliter les gestions commerciales et comptables des PME sur le territoire belge et luxembourgeois.

Ce logiciel propose une solution plus intuitive et confortable pour l’ensemble des collaborateurs dans une entreprise donnée, que ce soit en comptabilité ou en gestion financière. Et avec les innovations apportées, ils peuvent bénéficier de la grande rapidité d’utilisation et d’un pilotage réel de leurs activités.

Visibilité et netteté des activités

Le logiciel sage bob 50 est doté d’une fonctionnalité multidata permettant une vision globale de tous les aspects fonctionnels de l’entreprise avec ses divers services.

Cet outil informatique offre alors un confort d’utilisation grâce aux divers chemins d’accès selon le module choisi. Et le multidata permet un raccourci et est un accès direct à tous les fichiers.

Les options « rechercher, consulter, filtrer ou trier » aident à s’y retrouver plus rapidement. Par un simple clic, tous les besoins spécifiques sont représentés aux valeurs les plus pertinentes telles qu’ils ont été encodés. Les icônes ainsi que la barre de navigation sont facilement repérables.

Question pratique

Ce logiciel est monofonctionnel. En comptabilité, par exemple, il peut assurer la comptabilité générale et analytique. L’utilisateur, notamment l’administrateur, peut avoir une vision de tout l’ensemble des activités de l’entreprise par le parc informatique.

Celui-ci donne une vue d’ensemble de tous les appareils connectés. Il favorise de même le transfert rapide des données essentielles. Ce parc informatique affiche le suivi des actions les plus courantes (paiement, créances, dettes, …) et un recensement des fiches historiques de l’ensemble des documents officiels.

Avec une commande très performante, il permet une meilleure surveillance, un encodage rapide et une exportation de certaines statistiques en toute sécurité.

L’informatisation des données de l’entreprise

Le logiciel Sage Bob est l’un des divers logiciels proposés par la société Sage. Cette entreprise multinationale a pour activité principale l’édition de programme permettant la tenue informatisée de la comptabilité. Ce logiciel est destiné principalement au TPE voulant se doter d’un parc informatique pour ses données comptables.

L’informatisation des données de l’entreprise

Les données de transaction de l’entreprise sont retranscrites dans le logiciel et sont traitées automatiquement. Cette capacité d’acquisition des données lui confère la qualité multidata. Comme tout ce qui a trait à l’informatisation, Bob 3 accélère les tâches au sein de l’entreprise dans le domaine de la gestion financière.

L’adaptabilité du logiciel

Afin de convenir au mieux aux entreprises de très petite taille, le logiciel se veut être simple et intuitif. Le logiciel Sage Bob, de par l’effort qui a accompagné sa conception, cerne uniquement l’essentiel des besoins de votre entreprise sans aller au-delà. Il s’adapte à votre situation.

L’utilisation accessible pour tous

Le logiciel étant simple, elle se fond facilement dans le parc informatique de toute entreprise. L’installation se fait à partir de quelques logiciels courants et modestes. Il n’est pas fermé aux seuls comptables et spécialistes financiers. Les rapports et fiches qui y résultent sont compréhensibles et nécessaires pour de nombreuses branches de l’entreprise.
Ce logiciel est commode étant donné qu’il permet la transcription de données tirées d’Excel, presse papier, et autres. Il présente des tableaux récapitulatifs des évènements financiers qui ont eu lieu. Les documents qui vous intéressent peuvent apparaitre individuellement lorsque cela est nécessaire par le biais de clics et sélection.

La capacité multidata est très présente dans les logiciels Sage bob, les données y sont classées méthodiquement. C’est une solution de gestion qui peut être indispensable si l’on ne néglige pas les procédures de protection des données.